Adatkezelési nyilatkozat

 

Privacy Policy
We provide clear and transparent information regarding the way in which we process personal data.

We make every effort to ensure your privacy and therefore treat personal data with care.

 

Interior-Exhibition Design Ltd. in all cases complies with the applicable laws, including the General Data Protection Regulation.

If you after reading our Privacy Policy, or more generally, have questions about it or wish to contact us, you can do so using the contact information at the bottom of this document.

Processing of personal data of Clients or suppliers

Personal Data of clients or suppliers are processed by Interior-Exhibition Design for the following purpose(s):

  • Administrative purposes;
  • Communication about the assignment
  • Executing or issuing an assignment.

The basis for this personal data is:

  • The assignment agreed upon;

we can ask you for the following personal data for the purposes listed above:

  • First/Last name;
  • Company name
  • (Business) Address
  • (Business) Telephone number;
  • (Business) Email address;

Your personal data is stored by Interior-Exhibition Design Ltd for the processing described above for the period:

  • For the duration of the cooperation or agreement and afterwards only in the financial administration for a maximum of 7 years.

Processing of personal data of newsletter subscribers
Personal Data of newsletter subscribers is processed by Interior-Exhibition Design Ltd for the following purpose(s):

  • Your subscription to the Newsletter;

Processing of personal data of prospects and/or interested parties
Personal Data of prospects and/or interested parties is processed by Interior-Exhibition Design Ltd. for the following purpose(s):

  • Information in the form of newsletters and/or targeted contacts.

The basis for this personal data is:

  • Verbal permission, issuing of business card and/or link on LinkedIn;

Interior-Exhibition Design Ltd can ask you for the following personal data for the purposes listed above:

  • First name/Last name;
  • (Business) Name/Address
  • (Business) Telephone number;
  • (Business) Email address;

Your personal data is stored by Interior-Exhibition Design Ltd for the processing described above for the period:

  • For the period that one is considered a prospect and/or interested party.

Processing of personal data of employees
Personal Data of employees is processed by Interior-Exhibition Design Ltd for the following purpose(s):

  • Implementing the employment contract.

The basis for this personal data is: The employment contract.

Interior-Exhibition Design Ltd. can ask you for the following personal data for the purposes listed above:

  • First name;
  • Last name;
  • Telephone number;
  • Email address;
  • Data of birth;
  • Salary data;
  • Copy of Identification Document;
  • BSN number;
  • Bank details.

Your personal data is stored by Interior-Exhibition Design Ltd. for the processing described above for the period:

  • For the duration of the contract and afterwards only in the financial administration for a maximum of 7 years.

Provision to third parties
We may provide the information you give to us to third parties if this is necessary for the achievement of the objectives described above. For example, we use a third party for:

  • Supplying the internet and intranet environment;
  • Supplying the (financial) administration;
  • Supplying newsletters.

We never pass on personal data to other parties with whom we have not concluded a processing agreement. We of course make the necessary agreements with these (processor) parties to guarantee the security of your personal data. Furthermore, we will not provide your data to other parties, unless this is legally required and permitted. An example of this is if the police requests (personal) data from us in the context of an investigation. In this case, we must comply and are as such obliged to provide this data. We can also share personal data with third parties if you give us written permission to do so.

Processor parties:

Newsletter: provided by ListaMester’s online newsletter service provider.

Name: Bithuszárok Számítástechnikai és Szolgáltató Betéti Társaság
Head office: 2051 Biatorbágy, Damjanich utca 8.
Representative: Mizera Ferenc managing director
Company registration number: 13-06-065996
VAT number: 21158218-2-13
E-mail: info@bithuszarok.hu
info@listamester.hu

Domain:

Name: HABANA Online Marketing Kft.
Head office: 1116 Budapest, Sáfrány u. 54 I/11.
Representative: Szomor Tamás managing director
Company registration number:01-09-931421
VAT number: 14432880-2-42
Email: info@habana.hu

Within the EU
We do not provide personal data to parties located outside the EU.

Minors
We only process personal data of minors (persons under 16 years of age) if written permission has been given by the parent, caregiver or legal representative.

Storage period
Interior-Exhibition Design Ltd. does not store personal data longer than necessary for the purpose for which it was provided or required by law.

Security
We have taken appropriate technical and organisation measures to protect your personal data from unlawful processing, including the following;

  • All persons who could gain access to your data on behalf of Interior-Exhibition Design Ltd. are bound to treat this confidentially.
  • We use a username and password policy for all our systems;
  • We make backups of the personal data to be able to recover these in case of physical or technical incidents;
  • We regularly test and evaluate our measures;
  • Our employees are informed of the importance of the protection of personal data.

Rights regarding your data
You have the right to inspect, rectify or delete the personal data we have received from you. You can also object to the processing of your personal data (or part of it) by us or one of our processors. You also have the right to have us transfer the personal data you provided to yourself or to another party on your behalf. We’ll ask you to identify yourself before we can respond to such requests.

If we are allowed to process your personal data on the basis of your permission to do so, you always have the right to withdraw this permission.

Complaints
If you have a complaint about the processing of your personal data, we ask you to contact us directly about this. If we can’t solve the problem together, then we of course sincerely regret this. You always have the right to submit a complaint to the Hungarian National Authority for data Protection and Freedom of Information.

Questions
If you have any questions or comments regarding our Privacy Statement, please contact us!

Contact details
Interior-Exhibition Design Ltd.
1027 Budapest,
Bem József u. 6.
Hungary
+36 70 942 8489

This privacy statement was recorded on 25 May 2018
Adatvédelmi Szabályzat
Egyértelmű és átlátható információt nyújtunk a személyes adatok feldolgozásának módjáról.

Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy biztosítsuk az Ön adatvédelmét, ezért körültekintően kezeljük a személyes adatokat.

A Interior-Exhibition Design Kft minden esetben megfelel az alkalmazandó jogszabályoknak, beleértve az általános adatvédelmi rendeletet is.

Ha ezen adatvédelmi szabályzat elolvasása után, vagy általánosabb értelemben kérdései vannak, vagy kapcsolatba kíván lépni velünk, akkor ezt a dokumentum alján található elérhetőségek valamelyikén teheti meg.

Az Ügyfelek vagy szolgáltatók személyes adatainak feldolgozása

Az ügyfelek vagy szolgáltatók személyes adatait a Interior-Exhibition Design Kft az alábbi cél(ok)ra dolgozza fel:

  • Adminisztratív célok;
  • A megbízással kapcsolatos kommunikáció
  • Megbízás végrehajtása vagy kiadása.

E személyes adatok alapja:

  • Az egyeztetett megbízás;

 

a fent felsorolt célokra a következő személyes adatait kérhetjük:

  • Utónév/vezetéknév;
  • Cégnév
  • (Céges) cím
  • (Céges) telefonszám;
  • (Céges) e-mail cím;

Az Ön személyes adatait a Interior-Exhibition Design Kft a fent leírt feldolgozásra a következő időszakra vonatkozóan tárolja:

  • Az együttműködés vagy megállapodás időtartama alatt; ezt követően csak a pénzügyi adminisztrációban, legfeljebb 7 évig.

A hírlevélre feliratkozók személyes adatainak feldolgozása
A hírlevélre feliratkozók személyes adatait Interior-Exhibition Design Kft a következő célra dolgozza fel:

  • Az Ön feliratkozása a Hírlevélre;

A potenciális és/vagy érdekelt felek személyes adatainak feldolgozása
A potenciális és/ agy érdekelt felek személyes adatait a Interior-Exhibition Design Kft a következő célra dolgozza fel:

  • Információk hírlevelek és / vagy célzott kapcsolatok formájában.

E személyes adatok alapja a következő:

  • szóbeli engedély, névjegykártya kiadása és/vagy LinkedIn-kapcsolat;

A Interior-Exhibition Design Kft a fent felsorolt célokra a következő személyes adatait kérheti:

  • Utónév/Vezetéknév;
  • (Céges) Név/cím
  • (Céges) telefonszám;
  • (Céges) e-mail cím;

Az Ön személyes adatait Interior-Exhibition Design Kft a fent leírt feldolgozásra a következő időszakra tárolja:

  • Olyan időszakra, amikor a személyt potenciális és/vagy érdekelt félnek tekintik.

Az alkalmazottak személyes adatainak feldolgozása
Az alkalmazottak személyes adatait az Interior-Exhibition Design Kft a következő cél(ok)ra dolgozza fel:

  • A munkaszerződés végrehajtása.

E személyes adatok alapja a következő: A munkaszerződés.

A Interior-Exhibition Design Kft a fent felsorolt célokra a következő személyes adatait kérheti:

  • Utónév;
  • Vezetéknév;
  • Telefonszám;
  • E-mail cím;
  • Születési dátum;
  • Fizetéssel kapcsolatos adatok;
  • Személyazonosító okmány másolata;
  • TB szám;
  • Banki adatok.

Az Ön személyes adatait a Interior-Exhibition Design Kft a fent leírt feldolgozáshoz a következő időszakra tárolja:

  • A megállapodás időtartama alatt; ezt követően csak a pénzügyi adminisztrációban, legfeljebb 7 évig.

Adatok kiszolgáltatása harmadik felek részére
Az Ön által nekünk megadott adatokat harmadik feleknek is megadhatjuk, ha ez a fent leírt célok eléréséhez szükséges. Harmadik fél szolgáltatót veszünk például igénybe a következőkhöz:

  • az internet és intranet környezet biztosítása;
  • a (pénzügyi) adminisztráció ellátása;
  • hírlevelek és felhívások küldése.

Soha nem adjuk át személyes adatait olyan feleknek, akikkel nem kötöttünk feldolgozási megállapodást. Természetesen megtesszük a szükséges megállapodásokat ezekkel a (feldolgozó) felekkel a személyes adatok védelmének biztosítása érdekében. Ezenkívül nem adunk adatokat más feleknek, hacsak ezt törvény nem követeli meg és engedélyezi. Ennek egy példája, ha a rendőrség nyomozás keretében kér (személyes) adatokat tőlünk. Ebben az esetben együtt kell működnünk és kötelezően meg kell adnunk ezeket az adatokat. A személyes adatokat harmadik személyekkel is megoszthatjuk, amennyiben Ön ezt írásban engedélyezi nekünk.

Adatfeldolgozók:

Hírlevélküldés: a ListaMester online hírlevélküldő szolgáltatás üzemeltetője biztosítja

Név: Bithuszárok Számítástechnikai és Szolgáltató Betéti Társaság
Székhely: 2051 Biatorbágy, Damjanich utca 8.
Képviselő: Mizera Ferenc ügyvezető
Cégjegyzékszám:13-06-065996
Adószám:21158218-2-13
E-mail: info@bithuszarok.hu
info@listamester.hu

Domain:

Név: HABANA Online Marketing Kft.
Székhely: 1116 Budapest, Sáfrány u. 54 I/11.
Képviselő:
Cégjegyzékszám:01-09-931421
Adószám: 14432880-2-42
Email: info@habana.hu

Az EU-n belül
Nem adunk személyes adatokat az EU-n kívüli felek részére.

Kiskorúak
Kiskorúak (16 évesnél fiatalabb személyek) személyes adatainak feldolgozása csak akkor történik, ha a szülő, gondozó vagy jogi képviselő erre írásbeli engedélyt adott.

Tárolási időszak
A Interior-Exhibition Design Kft a személyes adatokat nem tárolja a szükséges időnél hosszabb ideig, a célból, amelyből meg lett adva, vagy amelyet törvény írt elő.

Biztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tettünk a személyes adatainak jogellenes feldolgozása elleni védelem érdekében, ideértve a következőket is;

  • Minden olyan személy, aki a Interior-Exhibition Design Kft nevében hozzáférhet az Ön adataihoz, köteles azokat bizalmasan kezelni.
  • Minden rendszerünkre felhasználónév- és jelszó politikát követünk;
  • A személyes adatok biztonsági mentését végezzük, a fizikai vagy technikai incidensek esetén történő helyreállítás céljából;
  • Rendszeresen teszteljük és értékeljük intézkedéseinket;
  • Munkatársaink tájékoztatást kapnak a személyes adatok védelmének fontosságáról.

Az adataival kapcsolatos jogok
Önnek joga van megvizsgálni, kijavítani vagy törölni a nekünk megadott személyes adatait. Ön megtilthatja a személyes adatainak (vagy azok egy részének) feldolgozását általunk, vagy az egyik feldolgozónk által. Önnek joga van ahhoz is, hogy továbbíttassa velünk az Ön által megadott személyes adatokat az Ön részére, vagy az Ön nevében egy másik félnek. Ilyen esetben kérni fogjuk Önt, hogy azonosítsa magát, mielőtt az ilyen kéréseknek eleget tennénk.

Ha az Ön engedélye alapján dolgozhatjuk fel személyes adatait, akkor mindig jogosult az engedély visszavonására.

Panaszok
Ha panasza van a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk közvetlenül ezzel kapcsolatban. Ha együtt nem sikerül megoldanunk a problémát, azt természetesen őszintén sajnáljuk. Önnek mindig joga van panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Kérdések
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba!

Elérhetőségi adatok
Interior-Exhibition Design Kft
1027 Budapest,
Bem József u. 6.
Hungary
+36 70 942 8489

Ez az adatvédelmi nyilatkozat 2018. május 25-én került rögzítésre